Receptie
De schakel tussen bezoekers en medewerkers
Over deze afdeling
Onze receptie medewerkers staan onze bezoekers iedere dag met een glimlach te woord. Of dit nu bij een van onze locaties is of aan de telefoon. Zij zorgen ervoor dat de bezoekers de weg weten te vinden in ons bedrijf en gekoppeld worden aan de juiste personen. Altijd positief gestemd en op de vriendelijkste manier mogelijk. De receptie is de schakel tussen medewerkers en bezoekers. Onze collega's bij de receptie weten dus precies hoe de organisatie in elkaar steekt en wie welke rol vervult.
De werkzaamheden
Daarnaast vervult het team nog een aantal administratieve zaken zoals:
- Eventueel uitreiken en innemen van bezoekerspassen.
- Beheer van de receptie en handhaven orde en netheid.
- Plannen en noteren van afspraken en reserveringen.
- Bespreken vergaderzalen en faciliteiten hiervoor verzorgen.
- In en uitgaande post verzorgen.
- Uitgifte, bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.
- Inkomende en uitgaande telefoon/mail; actiepunten die daar uit voortkomen afhandelen.
Sollicitatie procedure
1. Solliciteer
Reageer online op onze vacature met een goede motivatie en overzichtelijk CV. Bij het beoordelen van de sollicitaties kijken wij naast relevante werkervaring ook naar de motivatie.
2. Telefonische uitnodiging
Bij interesse word je gebeld door onze HR manager om kennis te maken.
3. Eerste gesprek
Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek dan zal de leidinggevende van de desbetreffende afdeling je samen met de HR manager meer vertellen over de functie.
4. Tweede gesprek
Zijn we allebei enthousiast, dan volgt een tweede gesprek met een leidinggevende en een directe collega. Eventueel wordt er afhankelijk van de functie een case voorgelegd of volgt er een online assessment.
5. Contractvoorstel
Van onze HR manager ontvang je een contractvoorstel.
6. In dienst
Als we tot een overeenkomst zijn gekomen word je warm onthaald door je nieuwe collega's!
Staat jouw vacature er niet tussen, maar heb je wel interesse om bij ons te werken?
Stel een vacaturemelding in en ontvang de nieuwste vacatures in jouw inbox! Of stuur een open sollicitatie met CV en motivatie en laat ons weten waarom jij graag ons team komt versterken.