Medewerker crediteuren administratie

cijfermatig sterk, analytisch, nauwkeurig, integer.

Wij zijn De Eekhoorn.
Het concept van De Eekhoorn Dutch Furniture is duidelijk en eenvoudig: het ontwerpen van stoere, eigentijdse, eenvoudig te monteren en aantrekkelijke meubels. Met onze merken WOOOD, BePureHome, vtwonen en Exotan verkopen we onze artikelen in meer dan 50 landen en 1500 verkooppunten over de hele wereld. De Eekhoorn Dutch Furniture en Basiclabel is met ruim 200 medewerkers al meer dan 40 jaar specialist in het ontwikkelen, produceren en distribueren van interieur artikelen voor bouwmarkten, warenhuizen, meubel-speciaalzaken en online retailers in Europa. De cultuur binnen de organisatie past bij die van een echt familiebedrijf: no-nonsense, dynamisch en met een platte organisatiestructuur. Meer dan 30% van onze collectie wordt geproduceerd in onze eigen fabriek in Zwaagdijk-Oost en om de verdere groei te realiseren hebben we in 2020 een nieuw hoofdkantoor met distributiecentrum en showroom aan de snelweg in Hoorn gebouwd. Werken bij De Eekhoorn staat voor uitgedaagd worden, elke dag het beste uit jezelf halen. We vinden het belangrijk dat je plezier in je werk hebt. De Eekhoorn is een internationaal en groeiend bedrijf met een open cultuur. Je werkt samen met enthousiaste collega’s die net als jij graag dat stapje extra zetten. Werk je met ons mee?
Wij zoeken een medewerker crediteuren administratie, voor 37,5 uur per week, die cijfermatig sterk, analytisch, nauwkeurig en integer is. Als medewerker crediteuren administratie verwerk je dagelijks de inkomende facturen en de financiële transacties van zowel De Eekhoorn als Basiclabel, voer je betalingen in en zet je deze klaar ter autorisatie. Ook zorg je voor een juiste verwerking van crediteuren subadministratie. Je maakt crediteuren aan, controleert en wijzigt deze gegevens. Je kijkt herinneringen na. Ook neem je contact op met de fiatteurs als deze achterblijven in het verwerken van de facturen op hun naam. Voor het opstellen van je omzetrapportages per week/maand draai je je hand niet om. Je handelt de interne facturatie af en voert controlewerkzaamheden uit. Het grootboekbeheer bestaat onder andere uit het bijhouden van tussenrekeningen. Je werkt zelfstandig, bent flexibel en betrokken bij de ontwikkelingen van de organisatie, stelt kritische vragen en bekijkt de processen met een scherpe blik. 
Kernactiviteiten:
  • Actief onderhouden van de crediteuren administratie
  • Interne facturatie
  • Controlewerkzaamheden (zoals o.a. creditnota’s / bill of loading met daadwerkelijke levering)
  • Invoeren en klaarzetten betalingen ter autorisatie
  • Aanmaken, onderhouden, wijzigen en optimaliseren van de crediteurenadministratie
  • Herinneringen nakijken / fiatteurs contacteren
  • Verwerken alle voorkomende financiële transacties van Eekhoorn/Basiclabel
  • Grootboekbeheer (o.a. bijhouden tussenrekeningen)
  • Inboeken en gedigitaliseerd doorzetten van inkoopdocumenten
  • Het hebben van veel communicatie met zowel collega’s (intern) als met leveranciers en afnemers (extern)
Wat breng je mee?
  • Een afgeronde opleidng richting economie op minimaal MBO niveau 4
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een gelijke functie
  • Cijfermatig sterk, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, integriteit
  • Een perfecte beheersing van het Nederlands en Engels. Duits en/of Frans is een pré.
  • Gedegen kennis en beheersing van financiële Software en MS Office (zoals Exact Globe, Image Capture, Excel, Zendesk). 
Wat bieden wij jou:
  • Een goed salaris.
  • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
  • Korting op al onze producten.
  • Leuke collega’s.
  • Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
  • Fijne werkplek in een modern kantoor, afwisselend op locaties Zwaag en Zwaagdijk-Oost

Sollicitatie procedure

1. Solliciteer

Reageer online op onze vacature met een goede motivatie en overzichtelijk CV. Bij het beoordelen van de sollicitaties kijken wij naast relevante werkervaring ook naar de motivatie.

2. Telefonische uitnodiging

Bij interesse word je gebeld door onze HR manager om kennis te maken.

3. Eerste gesprek

Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek dan zal de leidinggevende van de desbetreffende afdeling je samen met de HR manager meer vertellen over de functie.

4. Tweede gesprek

Zijn we allebei enthousiast, dan volgt een tweede gesprek met een leidinggevende en een directe collega. Eventueel wordt er afhankelijk van de functie een case voorgelegd of volgt er een online assessment.

5. Contractvoorstel

Van onze HR manager ontvang je een contractvoorstel.

6. In dienst

Als we tot een overeenkomst zijn gekomen word je warm onthaald door je nieuwe collega's!

Medewerker crediteuren administratie

Standplaats
Hoorn - Hoofdkantoor/ DC / Showroom
Uren per week
37,5 uur
Werk-/denkniveau
MBO
Direct Solliciteren

Solliciteer naar deze functie

Enthousiast? Solliciteer dan via onderstaand formulier. Je motivatie en cv ontvangen wij graag uiterlijk 31 juli 2024.

Onze locaties

Zie hieronder de routebeschrijving naar onze verschillende locaties.

Hoorn - Hoofdkantoor/ DC / Showroom

Jan Tinbergenweg 1
1689 ZV Hoorn
Routebeschrijving

Zwaagdijk-Oost - Fabriek

Zaadmarkt 25
1681PD Zwaagdijk-Oost
Routebeschrijving

Basiclabel Hoorn

Gedempte Turfhaven 28
1621 HE Hoorn
Routebeschrijving

Staat jouw vacature er niet tussen, maar heb je wel interesse om bij ons te werken?

Stel een vacaturemelding in en ontvang de nieuwste vacatures in jouw inbox! Of stuur een open sollicitatie met CV en motivatie en laat ons weten waarom jij graag ons team komt versterken.